Вы можете создать собственные категории задач.
Например: Замечания, Безопасность и тд
Создав задачу вы можете назначить исполнителя, поставить срок исполнения, прикрепить нормативную документацию и файл, фото или видео, назначить статус
После создания задачи, исполнитель получит уведомление на электронную почту и увидит задачу в своем мобильном приложении во вкладке задач
Исполнитель может оставлять сам и получать от создателя комментарии в задаче, прикреплять любые файлы( фото и тд) и после исполнения сменить статус на выполнено.
После чего уведомление на электронную почту придет уже создателю этой задачи, создатель может принять или вернут на исполнение данную задачу подтвердив или вернув статус задачи
Например: Замечания, Безопасность и тд
Создав задачу вы можете назначить исполнителя, поставить срок исполнения, прикрепить нормативную документацию и файл, фото или видео, назначить статус
После создания задачи, исполнитель получит уведомление на электронную почту и увидит задачу в своем мобильном приложении во вкладке задач
Исполнитель может оставлять сам и получать от создателя комментарии в задаче, прикреплять любые файлы( фото и тд) и после исполнения сменить статус на выполнено.
После чего уведомление на электронную почту придет уже создателю этой задачи, создатель может принять или вернут на исполнение данную задачу подтвердив или вернув статус задачи
Вы можете формировать любые виды задач для участников проекта, как для исполнителей работ: замечания по качеству, охране труда и прочие, так и запросы от стройплощадки в Проектный офис, ПТО: технические запросы, поставка материалов и т.д. Используйте простое мобильное приложения прямо на стройплощадке, прикладывайте комментарии, фото и файлы.
Инструкция по созданию и отслеживанию задач
Шаг 1: Создание категорий задач
Шаг 2: Создание задачи
Шаг 3: Отслеживание выполнения задачи исполнителем
Шаг 4: Завершение задачи и подтверждение выполнения
Следуя этой инструкции, вы сможете эффективно создавать, отслеживать и управлять задачами, а также следить за ходом выполнения и взаимодействовать с исполнителями.
Инструкция по созданию и отслеживанию задач
Шаг 1: Создание категорий задач
- Откройте приложение или платформу для управления задачами.
- Войдите в свою учетную запись, если необходимо.
- Найдите иконку "Настройки" (обычно это значок шестеренки или зубчатого колеса) и кликните на неё.
- В меню настроек найдите раздел "Категории задач" и выберите его.
- В разделе категорий задач найдите опцию для добавления новой категории и кликните на неё.
- Введите имя новой категории, например, "Замечания". Нажмите "Сохранить" или подобную кнопку, чтобы создать категорию.
Шаг 2: Создание задачи
- Вернитесь на главный экран или панель задач.
- Найдите опцию для создания новой задачи, часто это кнопка "Добавить задачу" или "Создать новую задачу".
- Начните заполнять параметры задачи:
- Выберите объект, для которого создается задача.
- Выберите категорию задачи (в данном случае "Замечания").
- Выберите исполнителя задачи. В данном случае, предположим, это пользователь "Андрей".
- Установите срок выполнения задачи.
- Введите заголовок задачи, например, "Исправление раковины в бетоне".
- Добавьте описание задачи, напишите инструкции или детали. Например, "Необходимо исправить поврежденную раковину, находящуюся в зоне бетонных работ".
- При необходимости, прикрепите личные документы, на которые вы ссылались, и другие файлы, которые могут быть полезны для выполнения задачи.
- Напишите комментарий или инструкцию к задаче.
Шаг 3: Отслеживание выполнения задачи исполнителем
- Перейдите в раздел задач в вашем приложении.
- Найдите задачу, которую вы создали для пользователя "Андрей".
- Откройте задачу, чтобы увидеть её детали.
- Исполнитель ("Андрей") увидит задачу и сможет прочитать её детали, но не сможет изменить параметры задачи.
- Андрей может написать комментарии о ходе выполнения задачи. Например, "Начал исправлять раковину".
- По прошествии времени, Андрей может написать комментарий о том, что задача выполнена, и при необходимости прикрепить файлы, подтверждающие выполнение.
- История комментариев и файлов будет сохраняться в задаче.
Шаг 4: Завершение задачи и подтверждение выполнения
- Когда Андрей завершит задачу, он может пометить её как "Выполнена" или подобный статус.
- После этого уведомление о завершении задачи придет вам, как создателю задачи.
- Вы можете просмотреть задачу и решить, подтверждать ли выполнение задачи или нет.
- Если выполнение задачи принято, вы можете отметить задачу как завершенную.
- Если есть дополнительные действия или замечания, вы можете предоставить комментарии или инструкции, и задачу можно снова вернуть на доработку.
Следуя этой инструкции, вы сможете эффективно создавать, отслеживать и управлять задачами, а также следить за ходом выполнения и взаимодействовать с исполнителями.