Инструкция Стройбот
контакты +7(919) 458-60-81
info@stroybots.ru
WhatsApp Telegram

Приступая к работе

Демонстрационный режим

После регистрации вы получаете доступ к приложению как владелец и администратор аккаунта.
Вы получаете пробную версию (временный бесплатный доступ на 21 день), где можете начать создавать собственные проекты.
Для первого ознакомления вы можете открыть тестовый ДЕМО ПРОЕКТ с заполненными данными в справочниках, примерами отчетов и сводок, здесь вы можете вводить любые данные, обучаться и тестировать приложение.

Общий порядок работы
1) Скачать мобильное приложение для IOS, Android или использовать web версию
2) Зарегистрироваться в приложении как администратор
3) Создать свой проект
4) Создать справочники (если есть данные) в разделе "Общие настройки по проекту"
5) Отметить нужные отчеты в разделе "Доступные общие отчеты"
6) Пригласить пользователей и установить права доступа для них
7) Загрузите всю нужную вам документацию в раздел "Документы"
8) Формируйте отчеты из браузера или мобильного приложения, ставьте задачи и отчитывайтесь об их выполнении
9) Скачивайте лог-файл с данным, полученными из отчетов
10) Пользуйтесь встроенной аналитикой по отчетам
Регистрация
Есть два способа подключиться к системе
1) Регистрация аккаунта администратора
2) Вход по приглашению

Регистрация аккаунта администратора

Войдите в систему через Мобильное приложение, или через вкладку «Войти» в верхнем меню на нашем сайте https://stroybots.ru/. Или напрямую по ссылке https://app.stroybots.ru/.
Вход по приглашению

Если вас пригласят в проект, на электронную почту вы получите письмо с ссылкой, перейдя по ссылке, вам надо будет зарегистрироваться или, если вы уже зарегистрированы, войти. Теперь у вас в списке проектов появится проект, в который вас пригласили.

Создание проекта и его настройка
Создание проекта
Чтобы создать свой проект, нажмите на кнопку "Добавить проект" в списке проектов:
Далее в появившемся окне введите название проекта, его адрес и описание (они позже появятся в карточке проекте) и нажмите кнопку "Добавить"
Теперь во вкладке "Все проекты" появится ваш проект.
Приглашение пользователей
Для приглашения пользователей зайдите во вкладку "Настройки проекта" и далее нажмите на кнопку "Пользователи":
Вы можете пригласить пользователя по электронной почте, добавить из другого проекта, а также добавить организацию.

Приглашение пользователя

Для удобства вы можете не приглашать пользователи, а добавлять их из другого проекта. Чтобы пригласить пользователя по электронной почте нажмите на кнопку "+ Добавить пользователя":
Далее введите электронную почту пользователя, которого вы приглашаете, а также выберите его роль:

Администратор - пользователь может изменять все настройки проекта, просматривать все отчёты и задачи по всему проекту, создавать отчёты и задачи.

Редактор - пользователь может просматривать отчёты, созданные только своей организацией, и задачи относящиеся к его организации, создавать отчёты и задачи.

Стандартный - пользователь может просматривать отчёты созданные им самим, а также свои задачи, создавать отчёты и задачи. Мы рекомендуем данный доступ для мастеров, субподрядчиков и т.д.
Пользователь получит приглашение по электронной почте.
Внимание: приглашение может попасть в папку "Спам" или "Рассылки"!
Перейдя по ссылке в приглашении, пользователь сможет зарегистрироваться или войти в систему, если у него есть аккаунт. После регистрации или входа у пользователя появится проект, в который его пригласили.

Добавление пользователя из другого проекта

Чтобы добавить пользователя из другого проекта нажмите на кнопку "+ Загрузить из другого проекта":
В выпавшем списке проектов выберите проект, из которого хотите пригласить пользователя.
В списке пользователей проектов поставьте галочки напротив пользователей, которых хотите пригласить и нажмите "Пригласить":
Добавление организации

Если вам не важно, чтобы отчитывались конкретные люди, а достаточно чтоб отчитывалась организация, то вы можете добавить организацию и отчитываться за неё.

Чтобы добавить организацию нажмите на "+ Добавить компанию" в настройках пользователей:
В выпавшем меню введите название компании и комментарий, далее нажмите кнопку "Добавить":
Теперь нажав на стрелочку ">" напротив названия организации вы сможете создать отчёты от этой организации.
В настройках пользователей вы можете изменить их данные, роль, а также удалить их. Для этого нажмите на символ ">" напротив имени пользователя:
В открывшемся окне вы можете изменить данные пользователя, его роли или удалить его:
Создание справочников
Для ускорения и упрощения работы, в своём проекте вы можете создать справочники выполняемых работ, видов работ, профессий и техники, а также структуры объекта.
Также вы можете начать составлять отчеты и ставить задачи сразу после загрузки приложения создавая данные справочников на лету, по мере необходимости.


Добавление Объектов (Иерархии объектов)

В ваших проектах может быть несколько объектов или иерархия объектов. В качестве объектов вы можете применять, например, секции, корпуса, титулы, блоки, этажи, а также, например, разделы рабочей документации (КМ, КЖ и т.д.) Вы можете легко создать их в справочнике "Объекты" или прямо в процессе создания отчета.

Объекты вы можете создать вручную или импортировать из сметы.

Создание объектов вручную

Для создания объектов зайдите во вкладку "Настройки проекта" и далее нажмите на кнопку "Объекты":

В выпавшем меню нажмите на "+ Добавить объект", чтоб создать свою иерархию объектов:

Далее введите название объекта и нажмите кнопку "Добавить"

Для создания подобъекта нажмите на символ "+" напротив названия объекта и введите его название:

Для удаления объекта или подобъекта нажмите на символ "-" напротив названия объекта:

Для удобства организации иерархии вы можете передвигать объекты и подобъекты перетягивая из за символ "четыре полоски":

Импорт иерархии объекта из сметы



Возможет импорт объекта с помощью файла сметы в формате .arp.

Для импорта объекта из сметы нажмите "+ Импорт из смет":
В выпавшем окне загрузите файл сметы с компьютера и нажмите "Ок":
Чтоб увидеть файл в формате .arp в окне загрузки выберите "Все файлы" в правом нижнем углу:
Вместе с иерархией проекта из сметы загрузятся все работы, относящиеся к каждому объекту.

Добавление Работ

В работах вы можете учитывать их стоимость: вы укажете плановую стоимость, а фактическая будет подсчитываться автоматически по прогрессу. Чтобы включить учёт стоимости, в панели "Настройки проекта" поставьте галочку напротив "Учёт стоимости":
Вы можете создавать справочник с работами, работы могут быть привязаны к определенным объектам, либо вы можете создавать общие работы на уровне проекта в целом, без привязки к объектам. В отчетах будут отображаться работы в зависимости от выбранного объекта.

Также Вы можете создавать работы прямо из отчета (для этого нужны права Администратора или Редактора).

Создать работы можно несколькими способами:
В меню "Работы" в Настройках проекта
В меню "Объекты" в Настройках проекта
При создании отчёта

Добавление работы через меню "Работы"

Нажмите на "Работы" в Настройках проекта:
Вы можете создать работы вручную, добавить из другого проекта или импортировать из Excel

Для создания работ вручную нажмите на "+ Добавить работу"
Теперь вы можете выбрать объект, если хотите, чтоб работа относилась к конкретному объекту, добавить название, проектный объем, единицы измерения, вид работ и стоимость. Стоимость на единицу объема подсчитывается автоматически. Далее нажмите "Сохранить":
Чтобы загрузить работы из Excel, нажмите на кнопку "Импортировать из excel":
В открывшемся окне нажмите "Скачать шаблон":
В скачанном шаблоне в столбцы введите необходимые данные работах, затем сохраните шаблон.
Снова нажмите на кнопку "Импортировать из excel", а далее загрузите заполненный вами шаблон и нажмите "Ок", работы автоматически добавятся в систему. Обратите внимание, в данном случае работы не будут привязаны к объектам, позже вы сможете самостоятельно привязать работы к объектам.
Также вы можете копировать работы из другого объекта. Для этого нажмите "Импортировать работу":
В открывшемся меню выберите объект и относящиеся к нему работы и нажмите кнопку "Копировать".

Добавление работы через меню "Объекты"

В меню "Объекты" вы можете добавить работы ко всему проекту или к конкретным объектам.

Для добавления работы ко всему проекту нажмите на символ шестерёнки около названия проекта:
Для добавления работы к конкретному объекту нажмите на символ шестерёнки напротив названия объекта:
Добавление работы при создании отчёта

При выборе работы во время создания отчёты вы можете добавить работу в структуру объекта нажав на кнопку "+ Создать работу в плане" и введите все данные о работе.
Также вы можете создать произвольную работу, не относящуюся к какому-либо объекту, нажав "+ Добавить произвольную работу", далее введите информацию о работе.

Добавление Видов работ

Для аналитики, сводок данных со стройплощадки и учета работы часто объединяются по "Видам работ". Вы можете создавать справочник своих "Видов работ" и привязывать этот атрибут к вашим работам на объектах. Обратите внимание - сводка по работам в "Аналитике" выводит сведения по "Видам работ", поэтому чтобы сводка работала, необходимо корректно настроить виды работ.

Чтобы добавить виды работ, нажимаем на "Виды работ" в настройках проекта:

Нажимаем "+ Добавить" и вводим название, человеко-часы на единицу объема и единицу измерения.
Обратите внимание, что в аналитическую сводку попадут работы, единица измерения которых совпадает с ед. измерения "Вида работ". Например, вы можете установить вид работ "Бетонирование, м3" для работ "Установка опалубки, м2", "Армирование, тн." и "Заливка бетона, м3". В аналитику попадет только "Заливка бетона", так только у этой работы ед. измерения совпадает с ед. измерения вида работ "Бетонирование". При этом, при выгрузке отчетов вы можете легко собрать все работы по бетонированию вместе, включая опалубку и армирование.

Часто по мере строительства необходимо показывать в сводке разные ключевые виды работ. Поэтому у вас есть возможность показывать или не показывать Вид работ в сводках. Для этого ставим галочку "Показывать в аналитике".

Добавление Профессий

Для отчетов по численности вы можете создать справочник профессий.

Идем в меню "Настройки проекта" и выбираем пункт "Профессии":
Вы можете поставить галочку "Учет по часам" она добавляет дополнительное поле “Часы” в Отчете по численности.

Нажимаем "+ Добавить профессию":
Вводим название профессии, также вы можете присвоить атрибут Вид: "ИТР" или "Рабочие".
Добавление Техники

Для отчетов по технике вы можете создать справочник профессий.
Техника добавляется аналогично профессиям

Идем в меню "Настройки проекта" и выбираем пункт "Техника":
Вы можете поставить галочку "Учет по часам" она добавляет дополнительное поле “Часы” в Отчете по технике.

Нажимаем "+ Добавить технику":
Вводим название техники, также вы можете вид машины: Грузовые, Грузоподъемные и т. д.
Отчёты
Вы можете создать свой первый отчет, как только установили приложения
В процессе создания отчета вы можете добавить информацию в справочники, создать иерархию объектов, работы и планы на этих объектах

Отчёты по работам

В отчёте по работам возможен учёт суточного плана (указывается во время создания отчёта), если он вам необходим, то перед созданием отчёта вам необходимо зайти в "Настройки проекта" и поставить галочку напротив "Суточный план"
Для создания отчёта по работам надо перейти во вкладку "Отчёты" и нажать "Отчёты по работам"
Нажимаем "+ Создать новый отчёт"
Водим все необходимые данные для отчёта:

1) Указываем дату, за которую создаётся отчёт
2) Выбираем объект и работу из справочника.
3) После выбора работы мы можем ввести сменный план и факт (если в настройках вы поставили галочку "Суточный план")
4) Отставляем комментарий к работе (по желанию)
Обратите внимание, в один отчёт могут быть добавлены несколько работ, для добавления ещё одной работы надо нажать "+ Выбрать работу"
5) Выбираем смену
6) Оставляем комментарий ко всему отчёту (по желанию)
7) Прикрепляем фотографию (по желанию)

Нажимаем "Сохранить"
Для ускорения работы вы можете копировать любой отчёт нажав на кнопку "Копировать" в верхней часть страницы отчёта. Позже в скопированном отчёте вы можете поменять любые данные

Также там вы можете удалить отчёт и отправить его по электронной почте

Выгрузка

отчетов по работам в Excel


Все отчёты вы можете автоматически выгрузить в файл Excel

Для этого вам нужно перейти во вкладку “Отчёты”, выбрать “Отчёт по работам” и нажать “Выгрузить отчёт”
Теперь вы можете выбрать вид отчёта.

В отчётах по работам вы можете выбрать несколько видов:

1) Отчёт по работам
2) Суточный отчёт по планам
3) Суточный отчёт
Отчёт по работам

Отчёт по работам представляет собой сводку по всем работам за произвольный период строительства.

После нажатия на “Отчёты по работам”, перед вами появится окно, в котором вы можете выбрать период, за который хотите получить отчёт, либо можете нажать “За всё время”, чтоб получить отчёт за весь период строительства. Галочка “Стоимость” добавляет в отчёт плановую и фактическую стоимость работ. Далее нажмите "Выгрузить":
Далее на ваше устройство будет скачан файл Excel. Он будет состоять из двух листов: первый - журнал, второй - сводная форма план/факт по работам.

1 лист (журнал):
2 лист (сводка план/факт):
Суточный отчёт по планам

Суточный отчёт по планам представляет собой сводку по всем работам, численности и технике за заданный вами день. При этом для каждой работы указываются суточный план и факт.

После нажатия на “Суточный отчёт по планам”, перед вами появится окно, в котором вы можете выбрать дату, за которую хотите получить отчёт, далее нажмите "Выгрузить":
Вид суточного отчёта по планам:
Суточный отчёт

Суточный отчёт представляет собой сводку по всем работам, численности и технике за заданный вами день.

После нажатия на “Суточный отчёт”, перед вами появится окно, в котором вы можете выбрать дату, за которую хотите получить отчёт, далее нажмите "Выгрузить":
Вид суточного отчёта:
Отчёты по численности
Для создания отчёта по численности надо перейти во вкладку "Отчёты" и нажать "Отчёты по численности"
Далее кликайте "Создать новый отчет":
Теперь вы можете заполнить форму, используя информацию из справочников или создавая поля справочников на лету. Вы можете оставить дополнительную информацию в комментариях, а так же прикрепить фото или нужный файл к отчету.

Чтобы добавить ещё одну профессию отчёту используйте кнопку "+ Выбрать профессию".
"Вид работ" - поле необязательное. Многие передовые компании группируют отчетные данные по различным Видам работ. Чтобы добавить ещё один вид работ, нажмите на голубую кнопку "Добавить".

Если в настройках проекта вы нажали галочку "Суточный план", вы сможете ввести сменный план по ИТР и Рабочим.

Также если при настройке профессий вы поставили галочку "Учёт по часам", у вас появится поле с отработанными часами.

Выгрузка

отчетов по работам в Excel


Для получение сводного файла Excel и всей информации по численности вы можете выгрузить отчёт.
Для этого перейдите во вкладку Отчеты, там выберите "Отчёты по численности" и нажмите на "Выгрузить отчёт".
Перед вами появится окно, в котором вы можете выбрать период, за который хотите получить отчёт, либо можете нажать “За всё время”, чтоб получить отчёт за весь период строительства.
Далее на ваше устройство будет скачан файл Excel. Он будет состоять из двух листов: первый - журнал, второй - ежедневная сводка численности.

1 лист (журнал):
2 лист (ежедневная сводка численности):

Отчёты по технике
Отчёты по технике работают абсолютно аналогично отчётам по численности

Для создания отчёта по технике надо перейти во вкладку "Отчёты" и нажать "Отчёты по технике":
В открывшемся окне нажмите "Создать новый отчёт":
Теперь вы можете заполнить форму, вы можете оставить дополнительную информацию в комментариях, а так же прикрепить фото или нужный файл к отчету.

Чтобы добавить ещё одну единицу техники в отчёт используйте кнопку "+ Выбрать технику".

Если в настройках проекта вы нажали галочку "Суточный план", вы сможете ввести его в отчёт.

Также если при настройке техники вы поставили галочку "Учёт по часам", у вас появится поле с отработанными часами.

После заполнения отчёта нажимаем "Сохранить"
Выгрузка отчетов по технике
в Excel

Для получение сводного файла Excel и всей информации по технике вы можете выгрузить отчёт.
Для этого перейдите во вкладку Отчеты, там выберите "Отчёты по технике":
В открывшемся окне нажмите "Выгрузить отчёт":
Перед вами появится окно, в котором вы можете выбрать период, за который хотите получить отчёт, либо можете нажать “За всё время”, чтоб получить отчёт за весь период строительства.
Далее на ваше устройство будет скачан файл Excel. Он будет состоять из двух листов: первый - журнал, второй - ежедневная сводка техники.

1 лист (журнал):

2 лист (ежедневная сводка техники):

Задачи
С помощью нашего приложения вы можете ставить задачи другим пользователям, а также отслеживать их выполнение.

Создание категорий задач
Сперва вам надо создать категории задач, чтобы было проще сортировать задачи.

Для этого перейдите в "Настройки проекта" и нажмите на "Категории задач":

В открывшемся меню нажмите кнопку "+ Добавить":

Далее введите название категории и нажмите "Сохранить":
Категория добавлена, если вы захотите её переименовать или удалить, нажмите на символ справа от названия категории:
Создание задач и отслеживание выполнения
Вы создали категории задач, теперь вы можете приступить к созданию задач, для этого перейдите во вкладку "Задачи":
Теперь нажмите "Создать":
В открывшемся окне вы можете ввести все нужные вам данные о задаче, такие как дата постановки, объект, категория, исполнитель, срок исполнения, заголовок задачи, описание, ссылку на нормативный документ, сам документ, комментарий и любой файл, например фотографию.

Обратите внимание, если Вы пишете комментарий, надо нажать кнопку "Добавить комментарий", чтоб он сохранился.

После составления задачи, выберите статус "В работе" и нажмите "Сохранить".

На электронную почту исполнителю придёт уведомление.
Исполнитель не может редактировать задачу, он может только оставлять комментарии, прикреплять новый фотографии или документы, по выполнении задачи он должен поставить статус "Выполнено". После этого автору задачи придёт уведомление на электронную почту.

В разделе комментариев сохраняется вся история переписки пользователей.

Интерфейс задачи у исполнителя:
Если автор принимает исправление, он ставит статус "Завершено", если нет, то снова ставит статус "В работе", тогда исполнителю снова придёт письмо на электронную почту
Аналитика и сводки
Вы можете получить аналитику проекта в виде сжатых сводок по отчетам
Для просмотра сводок перейдите в меню "Аналитика" и кликните на нужную вам сводку:
Сводка по видам работ
Сводка по видам работ работам дает возможность получать сводные данные план-факт по проекту в целом в разрезе видов работ. Обратите внимание для функционирования сводки необходимо, чтобы виды работы были созданы и привязаны в справочнике к работам с одной и той же единицей измерения.

В сводке по видам работ вы увидите виды работ, плановые и фактические объемы, а также прогресс в процентах

В верхней части страницы вы можете увидеть фильтры, с помощью которых сможете увидеть прогресс за определенный временной промежуток, определённого пользователя, а также объект.
Сводка по работам
Сводка по работам похожа на сводку по видам работ, только в ней данные представляются для каждой конкретной работы

Для просмотра сводки по работам, вам нужно выбрать интересующий вас объект:
Сводка по стоимости работ
Сводка по стоимости работ позволяет вам увидеть общий прогресс по проекту, так как для всех работ вводится единый измеритель - денежная единица.
При выборе объектов в фильтре вы сможете увидеть общий прогресс по этому объекту и по каждому виду работ в нём:
Сводка по численности
Сводка по численности дает возможность получать сводные данные по профессиям на площадке на определенную дату. Данные можно получить по проекту в целом, в разрезе исполнителей работ, объектов и видов работ.

Для просмотре сводки надо выбрать "Все работы" или определённый вид работ:
Сводка по технике
Сводка по технике дает возможность получать сводные данные по единицам техники на площадке на определенную дату. Данные можно получить по проекту в целом, в разрезе исполнителей работ, объектов и видов работ.

Для просмотре сводки надо выбрать "Все работы" или определённый вид работ:
Сводка по производительности
Сводка по производительности позволяет вам увидеть производительность по каждому виду работ в разрезе организаций и объектов, также вы можете просматривать производительность за определённые промежутки времени.
Обратите внимание, для получения сводки по производительности вам надо создать виды работ и присвоить их работам и профессиям в отчётах.
Документация
Модуль документации позволяет вам хранить документацию по каждому проекту в едином пространстве для всех участников. Каждый пользователь может просматривать документацию со своего мобильного устройства.
Разделы документации
Для добавления документации в проект вам надо создать разделы документации.

Для этого перейдите в настройки проекта и нажмите "Документация":
Далее нажмите "+ Добавить раздел":
Теперь вы сможете ввести название раздела и нажать "Добавить". Позже вы сможете перегруппировать и переименовать разделы.
Добавление документации и просмотр
Чтобы просмотреть документы в разделе а также добавить новые, вам надо нажать на символ шестерёнки напротив названия раздела. Также вы можете добавить документ в корневую папку проекта - он не будет принадлежать ни к какому разделу и будет виден сразу при входе в раздел "Документация", для этого нажмите на шестерёнку сбоку названия проекта.
После нажатия на шестерёнку перед вами появится список документов в данном разделе. Чтобы добавить документ, нажмите "+ Добавить документы":
В открывшемся окне, нажав нажав на большой прямоугольник в центре экрана вы можете добавить новый документ. После добавления вы можете переименовать документ или удалить его, также вы можете добавить ещё один документ. В конце нажмите на кнопку "Сохранить".
Позже в разделе вы можете переименовать любой документ, удалить или скопировать на него ссылку:
Теперь, перейдя во вкладку "Документы" на главном меню, вы можете просмотреть документы в проекте.
Для просмотре документов вам надо выбрать интересующий вам раздел документации в верхней части экрана.

После выбора раздела перед вами появится список всех документов в нём. Вы сможете посмотреть документ а также скопировать на него ссылку и отправить кому-угодно.