Инструкция Стройбот
контакты +7(919) 458-60-81
info@stroybots.ru
WhatsApp Viber Telegram
Приступая к работе
Уважаемые клиенты, спасибо за интерес к продукту компании «Стройбот».

Мы динамично развиваемся, добавляем функционал, но стараемся придерживаться принципа простоты настройки и эксплуатации системы, чтобы наши решения были доступны широкому кругу участников строительной отрасли.
Мы будем благодарны за отзывы и предложения. Также если у вас есть вопросы по системе просим связаться с нами по email info@stroybots.ru .
Приложение «Стройбот» является облачной системой и доступно для работы из любого рабочего места через интернет. Мобильное приложение на данный момент требует онлайн доступ к интернету, в будущем появится возможность выполнения части функций в офлайн, без постоянного доступа к интернету.

Термины
Проекты
Вы можете создавать и настраивать Проекты компании. Проекты, как правило, соответствуют строительным проектам компаний.
Пользователи
Администратор проекта может пригласить пользователей в проект с различными правами
  • Добавить пользователя
  • Загрузить из другого проекта
  • Загрузить из файла (в разработке)
Справочники
В разделе Общие настройки по проекту вы можете создать и настроить справочники для ваших отчетов
  • Объекты - иерархия объектов на вашем проекте
  • Виды работ - вид работ для аналитики по проекту
  • Работы - название конкретной работы и план на эту работу
  • Профессии - используется в отчете и аналитике по численности
  • Техника - используется в отчете и аналитике по технике
Отчеты
В приложении вы можете создавать, настраивать и получать определенные типы отчетов, мы предоставляем готовые формы различных типов отчетов например: “Отчет по выполненным работам”, Отчет по численности”, “Отчет по технике” и тд

Формы отчетов мастера или подрядчика
Для мастеров и подрядчиков доступны мобильные формы различных типов отчетов например: “Отчет по выполненным работам”, Отчет по численности”, “Отчет по технике” и тд., по средствам которых они передают данные со строительной площадки. Отчеты можно просматривать, редактировать, удалять, а также выгрузить во внешний excel файл (лог-файл с данными отчетности).

Лог-файл данных отчетности ( свод с переданными данными от мастера/подрядчика)
Лог-файл данных отчетности - это файл в формате excel с подробными данными отчетов, который можно выгрузить из системы.

Общий порядок работы
  • Скачать мобильное приложение для IOS, Android или использовать web версию
  • Зарегистрироваться как администратор приложения
  • Создать собственный проект ( описание проекта )
  • Создать справочники ( если есть данные) в разделе "Общие настройки по проекту"
  • Отметить нужные отчеты в разделе "Доступные общие отчеты"
  • Пригласить пользователей ( установить права доступа для них)
  • Формируйте отчеты из браузера или мобильного приложения
  • Скачивайте лог-файл с данным, полученными из отчетов.
  • Пользуйтесь встроенной аналитикой по отчетам
Подключение и регистрация

Доступ администратора

Войдите в систему через Мобильное приложение, или через вкладку «Войти» в верхнем меню на нашем сайте https://stroybots.ru/. Или напрямую по ссылке https://app.stroybots.ru/.
Для начала работы рекомендуем сразу заполнить реквизиты в вашем профиле, эти данные будут использоваться в отчетах. Для этого нажмите на email в меню:

Настройка и Справочники
Общая информация
После регистрации вы получаете доступ к приложению как владелец и администратор аккаунта.
Вы получаете пробную версию (временный бесплатный доступ на 21 день), где можете начать создавать собственные проекты.
Для первого ознакомления вы можете открыть тестовый ДЕМО ПРОЕКТ с заполненными данными в справочниках, примерами отчетов и сводок, здесь вы можете вводить любые данные, обучаться и тестировать приложение.

Наше приложение позволяет гибко работать с данными.
  • Создавайте отчеты с нуля без справочников и данных
Вы можете начать составлять отчеты сразу после загрузки приложения создавая данные справочников на лету, по мере необходимости

  • Создавайте полноценные отчеты с данными проекта
Вы можете заполнить справочники с информацией по проекту и сразу получать полноценные отчеты с проектными данными

По умолчанию в приложении доступные "Общие отчеты"

  • Отчеты по работам
  • Отчеты по технике
  • Отчеты по численности
Дополнительные отчеты доступны для настройки в Меню "Настройки по разделам работ"
Мы постоянно добавляем специализированные отчеты по разделам работа. На данный момент вы можете дополнительно включить отчет:
Настройки 'Монтаж трубопроводов'
  • Отчет по сварке трубопроводов
  • Отчет по лабораторному контролю (В разработке)
  • Отчет по термообработке (В разработке)
Настройки 'Монтаж конструкций' (В разработке)
Настройки 'Электромонтажные работы' (В разработке)


Справочники

Создание "Объектов" (Иерархии объектов)

В ваших Проектах может быть несколько объектов или иерархия объектов. В качестве объектов вы можете применять, например, секции, корпуса, титулы, блоки, этажи, а также, например, разделы рабочей документации (КМ, КЖ и т.д.) Вы можете легко создать их в справочнике "Объекты" или прямо в процессе создания отчета.

Меню для создания и настройки "Объектов"
Создание иерархии объектов 
Важно!
В иерархии на каждом объекте вы можете создать свой список собственных работ ( часто это нужно для отчетов и аналитики).
Если нет необходимости привязывать работы к объектам или объекты отсутствуют, то вы можете создавать работы на уровне проекта в целом и создавать отчеты без выбора объекта.

Создание "Вида работ"

Для аналитики, сводок данных со стройплощадки и учета работы часто объединяются по "Видам работ". Вы можете создавать справочник своих "Видов работ" и привязывать этот атрибут к вашим работам на объектах. Обратите внимание - сводка по работам в "Аналитике" выводит сведения по "Видам работ", поэтому чтобы сводка работала, необходимо корректно настроить виды работ.

Идем в справочник "Виды работ" и создаем или редактируем собственный список кликнув на кнопку "Добавить"
Выбираем нужную единицу измерения для сбора информации. Обратите внимание, что в аналитическую сводку попадут работы, единица измерения которых совпадает с ед. измерения "Вида работ". Например, вы можете установить вид работ "Бетонирование, м3" для работ "Установка опалубки, м2", "Армирование, тн." и "Заливка бетона, м3". В аналитику попадет только "Заливка бетона", так только у этой работы ед. измерения совпадает с ед. измерения вида работ "Бетонирование". При этом, при выгрузке отчетов вы можете легко собрать все работы по бетонированию вместе, включая опалубку и армирование.
Часто по мере строительства необходимо показывать в сводке разные ключевые виды работ. Поэтому у вас есть возможность показывать или не показывать Вид работ в сводках. Для этого ставим галочку "Показывать в аналитике".

Создание Видов работ
Список Видов работ
Создание Вида работ
Создание "Работ"

Вы можете создавать справочник с работами, работы могут быть привязаны к определенным объектам, либо вы можете создавать общие работы на уровне проекта в целом, без привязки к объектам. В отчетах будут отображаться работы в зависимости от выбранного объекта.
Также Вы можете создавать работы прямо из отчета (для этого нужны права Администратора или Редактора).
( Атрибут Вид работ - используется для аналитики и сбора информации по этому виду работ. Обратите внимания, чтобы данные по работе отображались в Сводке необходимо, чтобы единица измерения Работы и единица измерения Вида работ совпадали).

Список Работ
Создание Работы
Создание работ также удобно делать через справочник Объектов.
Для ускорения ввода работы можно копировать работы из других Объектов. (Копирование из других Проектов скоро появится).
Создание "Профессий"

Для отчетов по численности вы можете создать справочник профессии.
Идем в меню "Настройки проекта" и выбираем пункт "Профессии", далее кликнем "Добавить" создаем название профессии, также вы можете присвоить атрибут Вид: "ИТР" или "Рабочие".
Вы можете поставить галочку "Учет по часам" она добавляет дополнительное поле “Часы” в Отчете по численности.

Настройка Профессии
Создание Профессии
Создание "Техники"

Для отчетов по технике вы можете создать справочник Техника.
Идем в меню "Настройки проекта" и выбираем пункт "Техника", далее кликнем "Добавить" создаем название техники, также вы можете присвоить атрибут Вид техники.
Вы можете поставить галочку "Учет по часам" она добавляет дополнительное поле “Часы” в Отчете по технике.

Настройка Профессии
Настройка "Пользователи"

Вы можете приглашать в ваш проект неограниченное количество пользователей, после приглашения пользователи увидят в списке проектов ваш проект.
Зайдите в меню "Пользователи" и нажмите "Добавить пользователя".
Укажите email адрес нового пользователя и выберите уровень доступа. "Администратор" - полный доступ к проекту.
"Стандартный" - доступ только с возможностью делать отчеты, никакие настройки по проекту будут недоступны данному пользователю. Мы рекомендуем данный доступ для мастеров, субподрядчиков и т.д. В системе данный пользователь видит только свои отчеты.
"Редактор" - это расширенная версия Стандартного пользователя, с возможность создания справочников Объектов, Работ, Видов работ, Профессии и Техники, в том числе прямо из отчетов. Данному пользователю недоступны общие настройки по проекту, приглашение пользователей, просмотр и правка чужих отчетов.
После отправки приглашения на email пользователя придет ссылка, по которой необходимо перейти и авторизоваться в системе.
Вы можете всегда изменить уровень доступа пользователя, выбрав его из списка и изменив настройки в профиле. Там же мы рекомендуем заполнить поля для пользователя, которые будут использоваться в отчетах и сводках.
Ниже можно удалить пользователя из проекта.
Для удобства вы можете не приглашать, а просто копировать пользователей из проекта в проект.
Создаем первый отчет по работам
Вы можете создать свой первый отчет, как только установили приложения
В процессе создания отчета вы можете добавить информацию в справочники, создать иерархию объектов, работы и планы на этих объектах

Для создания отчета идете в меню Отчеты, кликайте Отчеты по работам и попадаете в список отчетов.
Далее кликайте Создать новый отчет и заполняете форму, используя информацию из справочников или создавая поля справочников на лету Вы можете оставить дополнительную информацию в комментариях, а так же прикрепить фото или нужный файл к отчету

Видео инструкция

Меню для выбора Отчетов
Список Отчетов по работам
Вид отчета по работам
Выгрузка
отчетов по работам во внешний лог-файл
Для получение сводного лога и всей информации по работам вы должны выгрузить лог отчета по работам.
Для этого вы идете в меню Отчеты по работам, кликайте на кнопку "Выгрузка отчетов", устанавливаете нужный период и выгружаете ( в текущей версии ) эксель файл с информацией за данный период.
Лог- файл содержит два листа: первый лист с подробной информацией из отчетов и второй лист со сводной формой план-факт по работам.

Вид отчета по работам
Лог Отчета за период
Лог Отчета по проекту
Отчет по численности
Для создания отчета идете в меню Отчеты, кликайте Отчеты по численности и попадаете в список отчетов.
Далее кликайте Создать новый отчет и заполняете форму, используя информацию из справочников или создавая поля справочников на лету. Вы можете оставить дополнительную информацию в комментариях, а так же прикрепить фото или нужный файл к отчету.
"Вид работ" поле не обязательное. Многие передовые компании группируют отчетные данные по различным Видам работ. Для этого используйте кнопку "Добавить" чтобы создать дополнительный блок с отчетными данными.
Если вам необходим учитывать часы дополнительно к численности, это можно сделать в настройках справочника "Профессии".

Создать Отчет по численности
Отчет по численности
Выгрузка отчетов по численности во внешний лог-файл
Для получение сводного лога и всей информации по численности вы должны выгрузить отчеты по численности.
Для этого вы идете в меню Отчеты по численности кликайте на кнопку "Выгрузка отчетов" устанавливаете нужный период и выгружаете ( в текущей версии ) эксель файл с информацией за данный период.
Отчет по численности
Отчет по Технике
Для создания отчета идете в меню Отчеты, кликайте Отчеты по технике и попадаете в список отчетов.
Далее кликайте Создать новый отчет и заполняете форму, используя информацию из справочников или создавая поля справочников на лету. Вы можете оставить дополнительную информацию в комментариях, а так же прикрепить фото или нужный файл к отчету.
"Вид работ" поле не обязательное. Многие передовые компании группируют отчетные данные по различным Видам работ. Для этого используйте кнопку "Добавить" чтобы создать дополнительный блок с отчетными данными.
Если вам необходим учитывать часы дополнительно к количеству техники, это можно сделать в настройках справочника "Техника".

Отчет по численности
Выгрузка отчетов по технике
во внешний лог-файл
Для получение сводного лога и всей информации по технике вы должны выгрузить отчеты по технике
Для этого вы идете в меню Отчеты по технике, кликайте на кнопку "Выгрузка отчетов", устанавливаете нужный период и выгружаете ( в текущей версии ) эксель файл с информацией за данный период.
Отчет по технике
Аналитика и сводки
Вы можете получить аналитику проекта в виде сжатых сводок по отчетам 
Сводка по работам
Сводка по работам дает возможность получать сводные данные план-факт по проекту в целом в разрезе Видов работ. Сводка позволяет всегда понимать ключевую информацию прогресса по проекту. Обратите внимание для функционирования сводки необходимо, чтобы Виды работы были созданы и привязаны в справочнике к Работам с одной и той же единицей измерения.
Для просмотра сводки идете в меню Аналитика и кликайте Сводка по работам.

Сводка по работам
Сводка по численности
Сводка по численности дает возможность получать сводные данные по профессиям на площадке на определенную дату. Данные можно получить по проекту в целом, в разрезе исполнителей работ, объектов и видов работ. Это позволяет всегда понимать ключевую информацию по персоналу на проекте.
Для просмотра сводки идете в меню Аналитика и кликайте Сводка по численности.
Сводка по численности
Специальные отчеты
Мы постоянно добавляем специализированные отчеты по разделам работа. Ближайшее время мы планируем разработать специализированные отчеты для оперативного учета хода бетонных работ, работ по монтажу конструкций, электромонтажных работ и т.д.

На данный момент вы можете дополнительно включить отчет: "Настройки 'Монтаж трубопроводов'.
Данный вид отчетов предназначен для учета и получения сводной отчетности выполнения сварочных работ по монтажу трубопроводов в разрезе линий, стыков, сварщиков и т.д. Для получения подробной информации по настройке модуля "Монтаж трубопроводов" пожалуйста свяжитесь с нами info@stroybots.ru или по телефону +7(919) 458-60-81.