Строительные проекты - это давольно таки сложные мероприятия, где нужно
скоординировать множество команд, а также поддерживать взаимодействие между многочисленными заинтересованными сторонами. Всякий раз на строительной площадке возникает какой-то хаос и беспорядок, что приводит к задержкам, значительному перерасходу средств, и порой увеличивает затраты на проект. Но есть простое решение, которое поможет избежать беспорядка и улучшить управление проектом: это ежедневные отчеты, их аналитика и контроль прогресса проекта в реальном времени.
Ежедневные отчеты, которые создают мастера или прорабы, помогают руководителям проектов понимать, что происходит на строительной площадке, обеспечивают понимание прогресса проекта, обнаруживают потенциальные проблемы и дают возможность их решить до того, как они станут неразрешимыми.
В отчетах следует
включать информацию о плане и факте работ, численности рабочих, оборудовании, материалах, которые используются в течение дня.Тем не менее, сбор и анализ данных со строительной площадки может быть проблемой. Именно для этой цели мы создали программное обеспечение Стройбот.
Это мобильное
приложение для мастеров и прорабов, которое позволяет им легко отчитываться прямо со стройплощадки, а также веб- и мобильное приложение для руководителей, где они могут видеть сводки и аналитику с объектов в режиме реального времени, и всегда иметь под рукой самую свежую информацию.
Приложение также включает в себя много
других полезных функций, таких как создание замечаний по качеству и задач по работам на объектах, создание заявок на материалы, хранение документации по проекту в едином информационном пространстве для всех участников строительства и многое другое.
Одной из ценных функций
Стройбота являются сводки и аналитика отчетов. В приложении можно анализировать данные из ежедневных отчетов и сразу же выявлять потенциальные проблемы. Например, приложение поможет обнаружить, что определенная бригада постоянно отстает от графика или что на определенном участке стройки идет отставание от сроков. Руководители проекта, основываясь на этой информации, могут принимать предупредительные меры для решения проблем и поддержания проекта на должном уровне.
И так первым шагом, для того чтобы избежать хаоса на строительной площадке и предотвратить задержки, необходимо внедрить практику детальных и точных ежедневных отчетов, анализа данных, правильное понимание и интерпретации этой информации. И как раз для этого мы сделали приложение Стройбот, мастера очень довольны простым созданием отчетов (проще чем WhatsApp или Excel формы)
на которые они практически не тратят времени, их не отвлекают разные службы каждый раз запрашивая одни и теже данные, руководители проектов могут получить ценные сведения о своих проектах, обнаруживать потенциальные проблемы до того, как они станут критическими, и в конечном итоге успешно завершать проекты в срок и в рамках бюджета.В следующих статьях этого цикла, мы расскажем как собранные данные структурируются и начинают превращаться в полезный инструмент...