Стройбот

Выбор программного обеспечения для управления строительством: 5 шагов к успешному решению

Оптимальное использование интегрированных систем и программного обеспечения для управления строительными проектами имеет решающее значение для сохранения конкурентоспособности в строительной отрасли.
С учетом быстрого развития технологий, строительная отрасль осознала необходимость в использовании интегрированных систем и программного обеспечения для управления строительством. Это необходимо, чтобы оставаться конкурентоспособными и достигать бизнес-целей. Замена устаревшей подходов и систем должна защитить компанию от потерю данных и прекратить хаос на стройплощадке. Выбор правильного программного обеспечения для строительного бизнеса становится критически важным.
Управление строительством связано с решением множества проблем для подрядчиков. Они должны надзирать за субподрядчиками, материалами, оборудованием, составлять сметы работ и бюджеты, отчитываться о ходе работ, справляться с несогласованными сроками и многим другим. Поэтому требуется передовое программное обеспечение для упрощения и управления всеми видами рабочих процессов и задач.

Как же подрядчики могут найти программное обеспечение для управления строительством, которое подходит для их бизнеса?

Разработка и внедрение технологии стоят дорого, а неправильный выбор программного обеспечения может привести к серьезным проблемам в долгосрочной перспективе.
Перед выбором программного обеспечения для строительства для своего бизнеса, необходимо понимать потребности, задачи и цели своего бизнеса. Составление карты внутренних и внешних процессов поможет определить болевые точки и узкие места в деятельности. Как связаны ваши офисные сотрудники, проектные и полевые бригады? Где обычно возникают задержки в ваших процессах?
Обдумывание всех этих вопросов поможет устранить проблемы и выбрать программное обеспечение, которое поможет сделать процессы более эффективными и действенными. Вот пять простых шагов, которые помогут выбрать правильное программное обеспечение.
программного обеспечения для строительных компаний
Удобство совместной работы и интеграция функций

Для строительства необходимо программное обеспечение, которое имеет инструменты для работы отдельного человека, но также позволяет сотрудничать с командой, компаниями и внешними заинтересованными сторонами. Поэтому при выборе программного обеспечения необходимо учитывать его удобство для совместной работы и соответствие потребностям. Чтобы определить это, можно протестировать функции совместной работы с небольшой группой коллег.

Также жизненно важным аспектом является оценка функций, гибкости и услуг поддержки программного обеспечения на этапе исследования. Для этого можно посетить веб-сайт поставщика, изучить обзоры или поговорить с компаниями, уже использующими это программное обеспечение. Лучше всего посмотреть есть ли консалтинг у поставщика программного обеспечения и опыт внедрений в строительные компании с разной структурой, сферой строительства для помощи в выборе и настройке решений, подходящего для контрактного бизнеса.

В мире существует множество автономных централизованных, решений которые охватывает все области, включая учет сметы работ, оценку, управление материалами и оборудованием, но по опыту внедрения строительных подрядчиков гибкие решения, которые поддерживающих определенные задачи, и интегрируются друг с другом намного лучше обеспечивают выполнения задач на строительных проектах
программного обеспечения для управления строительством
Окупаемость и увеличение прибыли: долгосрочная выгода от внедрения новой системы

Часто новое программное обеспечение или интегрированные системы требуют затрат денег и времени в краткосрочной перспективе - нужно время для внедрения, обучения членов команды использованию и настройки системы под потребности компании.
Однако при принятии решения о внедрении новой системы, важнее всего рассматривать долгосрочную перспективу.

Основной критерий - помогает ли она компании выполнять задачи более эффективным и действенным способом. Самый важный вопрос - экономит ли программное обеспечение ваше время. В конечном итоге, вы не хотите усложнять уже сложные задачи. В долгосрочной перспективе, программное обеспечение должно окупаться и поддерживать процессы внутри компании, увеличивая ваш прибыль.
Цифровые табеля учета рабочего времени
Как провести исследование и выбрать программное обеспечение для вашего бизнеса

Поиск оптимального программного обеспечения для бизнеса - задача, требующая времени и исследования и понимания ваших процессов и задач. Поставщики софта должны рассказать вам о преимуществах своих систем, но недостатки обычно становятся явными только после заключения контракта. Поэтому крайне важно понимать ваши задачи и возможности системы и интеграций. Не следует торопиться при принятии решения, возьмите персональную демонстрацию под ваши задачи. Вам важно понять какие задачи закроет программное обеспечение и его возможности и что вам нужно еще интегрировать дополнительно.

Компанию-разработчика следует попросить продемонстрировать систему и подготовить множество вопросов. Также можно купить пробный период программного обеспечения на 1-3 месяца, чтобы провести тестирование и выявить возможные проблемы. Такой подход к оценке программного обеспечения покажет уровень и качество поддержки, которую можно ожидать от поставщика.
Рекомендуется потратить время на изучение предлагаемой системы и узнать как можно больше о возможностях и интеграциях выявив их плюсы и минусы.
приложение для управления строительством
Обучение использованию нового ПО: необходимый шаг для успеха

Может ли ваша команда использовать новое программное обеспечение? Решит ли оно ваши проблемы и облегчит ли жизнь? И самое главное - понимаете ли вы, как пользоваться и какое обучение необходимо вашей команде?
Хотя можно попытаться внедрить новое ПО с помощью подхода "сверху вниз", но это не лишено рисков. Более эффективным методом является восходящий подход. Вовлеките свою команду в исследование нового программного обеспечения для управления проектами, поскольку они будут его использовать в конечном итоге.

Предполагая, что вы можете предоставить каждому члену команды доступ к пробной версии программного решения, первым шагом будет организация обучающего семинара, на котором каждый сможет научиться пользоваться системой. Возможен даже набор тестовых заданий, которые каждый член команды должен выполнить с помощью пробной версии ПО, и, что не менее важно, подготовьте опросник с конкретными вопросами, чтобы точно определить, насколько новое программное обеспечение облегчает их работу.
Цифровые табеля учета рабочего времени
Стратегия внедрения ПО в строительной компании: главные моменты

Для успешного внедрения нового программного обеспечения и максимального использования его возможностей необходимо следовать нескольким важным шагам.

Во-первых, рекомендуется создать подробный план и стратегию развертывания нового программного обеспечения в вашей организации и командах. Даже если ваша команда технически подкована, им может потребоваться некоторое время, чтобы привыкнуть к новой системе и интегрировать ее в свой повседневный рабочий процесс.

Во-вторых, стоит рассмотреть возможность запросить помощь в виде консалтинга от компании поставщика строительного программного обеспечения, несмотря на наличие специального менеджера по работе с клиентами и постоянной поддержки со стороны компании-поставщика программного обеспечения. Часто компании поставщики софта для строителей уже имеют большой опыт со своими клиентами, другими продвинутыми компаниями, они знают как настраивать процессы наиболее эффективно и бесплатно могут дать вам консалтинговые услуги и помочь вам в стратегии внедрения системы и улучшении процессов.

Наиболее важные вещи, которые следует учитывать при реализации, включают в себя конфигурацию программного обеспечения, перенос данных из предыдущей системы, интеграцию других систем и обучение членов команды работе с программой. В плане внедрения необходимо содержать обзор системы, подробное описание основных задач и ресурсов, необходимых для поддержки внедрения, а также уделить внимание оборудованию, материалам, персоналу и ресурсам.

Наконец, необходимо тщательно исследовать и протестировать программное обеспечение, прежде чем заключать контракт с поставщиком. Выбор неправильного программного обеспечения может привести к огромным затратам и разочарованию персонала. Выполнение этих шагов поможет принять обоснованное решение о программном обеспечении для управления строительством вашего бизнеса.
Наша компания оказывает услуги консалтинга в сфере контроля хода строительных работ и внедрения программного комплекса контроля и аналитики хода строительства Стройбот .

Мы не просто автоматизируем хаос сбора данных и их интерпретацию, мы помогаем клиентам наладить правильные бизнес-процессы.
Возьмите 15-минутную демонстрацию, чтобы улучшить свой бизнес
Опыт цифровизации, или как поднять рентабельность производительность и не срывать сроки!