Линейные руководители (мастера, прорабы, начальники участков) первые, кто заинтересован в появлении какого-то решения.
Проблема: отчеты и журналы делать долго и неудобно
Многие компании всё ещё используют бумагу или excel формы для передачи информации со стройплощадки. Часто требуются разные формы для различных отделов и служб. Например, отчет по сварке, кроме ПТО, надо продублировать в другом виде еще в службу главного сварщика, а факт выполненных работ дополнительно отправить руководителю проектного офиса, опять в другой форме, отчет по персоналу отправить в кадровую службу и т.д.
Для составления и отправки отчетов необходимость вернутся в офис, сесть за компьютер, ввести необходимые данные во множество разных excel форм и отправить в различные службы.
Все это, как правило, сопровождается, либо снижение контроля за стройплощадкой, либо просто постоянной сверхурочной работой линейных ИТР. После того, как рабочие идут домой, мастера идут делать отчеты и готовится к следующему дню.
Другая проблема – ведение рукописных журналов: общий журнал работ и специальные журналы. Все понимают, что это делать долго, не удобно, и фактически рукописные журналы, которые требует текущие нормативные документы, часто необходимо только для проверяющих служб. Журналы не всегда доступны в месте проведения работ и мастерам необходимо передавать информацию ответственному за ведение журнала (это может быть, например, начальник участка). Кроме того, журналы часто ведутся не регулярно и заполняют к приход проверяющих. Тут то и начинается проблема, собрать информацию, что именно и когда делалось по дням не так-то просто. Надо поднимать какие-то свои файлы или записи, искать информацию в разных источниках и т.д. .
Решение: Мобильное приложение для сбора данных
Мобильное приложение – это простой способ для мастеров и субподрядчиков делать ежедневные отчеты, вести журналы, прикладывать фото и комментарии прямо со строительной площадки. Вся информация будет сохранена в облаке, будет доступна в упорядоченном виде для любых служб, в любое время, на любых устройствах, включая, например, домашний компьютер.
Кстати переход на электронные журналы планируется Минстроем России, и, хотя, как и когда это будет реализовано нет точной информации, в целом мы можем сказать, что приложение сбора данных для производителей работ позволит максимально легко перейти к электронным журналам.