Phone: +7(919) 458-60-81
Вести журнал строительных работ можно будет в электронном виде
Карионов Эдуард
Co Founder Стройбот
На сайте проектов нормативных правовых актов размещен проект приказа Минстроя России, который регулирует форму и порядок ведения общего журнала, в котором отслеживается выполнение работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов капитального строительства.
На данный момент правила по ведению общего и/или специального журнала учета выполненных работ при строительстве, реконструкции и капитальном ремонте объектов капитального строительства определены в РД-11-05-2007, который утвержден приказом Ростехнадзора №7 от 12.01.2007 года. По действующим правилам, общие и специальные журналы должны быть изготовлены по типографским методам.
На данный момент правила по ведению общего и/или специального журнала учета выполненных работ при строительстве, реконструкции и капитальном ремонте объектов капитального строительства определены в РД-11-05-2007, который утвержден приказом Ростехнадзора №7 от 12.01.2007 года. По действующим правилам, общие и специальные журналы должны быть изготовлены по типографским методам.
Ведение общего журнала может быть проведено в электронном виде без дублирования на бумаге
По новому порядку устанавливается, что общий журнал работ должен быть создан, подписан и храниться согласно определенным правилам. Через записи в этом журнале должен быть доступ к специальным журналам, где ведется учет выполнения работ. Ведение общего журнала может быть проведено на бумажном носителе или в электронном виде без дублирования на бумаге, в зависимости от решения застройщика или технического заказчика
Министерство строительства России считает, что возможность ведения общего журнала работ в электронном виде ускорит его оформление и поможет ускорить проведение дальнейших работ по строительству, реконструкции и капитальному ремонту. В новом порядке форма журнала и порядок его ведения на бумажном носителе не изменились, но для ведения журнала в электронной форме установлены впервые
В процессе строительства, реконструкции или капитального ремонта объекта капстроительства, застройщик или технический заказчик может изменить форму ведения общего журнала. В этом случае ранее внесенные записи не дублируются в новый общий журнал.
Новый порядок ведения общего журнала устанавливает форму его ведения в электронном виде в формате XML с возможностью выгрузки в электронные документы. Через записи в общем журнале будет обеспечен доступ к специальным журналам, в которых ведется учет выполнения работ. Ведение общего журнала может быть осуществлено застройщиком или техническим заказчиком.
Новый порядок ведения общего журнала устанавливает форму его ведения в электронном виде в формате XML с возможностью выгрузки в электронные документы. Через записи в общем журнале будет обеспечен доступ к специальным журналам, в которых ведется учет выполнения работ.
На сайте Минстроя будут размещены схемы для формирования общего журнала в электронном формате XML. Эти схемы будут доступны в сети Интернет и вступят в силу через три месяца после их размещения.
После того как новая xml-схема будет размещена на официальном сайте Минстроя в сети Интернет, ее действие начнется через три месяца. В течение этого времени будет доступна xml-схема, которая прекратила свое действие.
Новый порядок ведения общего журнала устанавливает форму его ведения в электронном виде в формате XML с возможностью выгрузки в электронные документы. Через записи в общем журнале будет обеспечен доступ к специальным журналам, в которых ведется учет выполнения работ.
На сайте Минстроя будут размещены схемы для формирования общего журнала в электронном формате XML. Эти схемы будут доступны в сети Интернет и вступят в силу через три месяца после их размещения.
После того как новая xml-схема будет размещена на официальном сайте Минстроя в сети Интернет, ее действие начнется через три месяца. В течение этого времени будет доступна xml-схема, которая прекратила свое действие.
При ведении общего журнала в электронной форме к нему обеспечивается доступ уполномоченным представителям застройщика и (или) технического заказчика, а также лицам, осуществляющим строительство, ответственным за эксплуатацию здания, сооружения, регионального оператора или органа государственного строительного надзора. Эти лица могут вносить записи в журнал согласно своим полномочиям, которые должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью, соответствующей электронным подписям в CMS-формате.
Если в общем журнале происходят изменения, то для отслеживания изменений создается новая версия записи. Эта новая версия записи подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. Все изменения и причины изменений хранятся в метаданных версий электронного документа. Сохраненные записи защищены от удаления, а история изменений в журнале защищена от изменений и удаления. Все данные хранятся на протяжении срока хранения общего журнала
Орган государственного строительного надзора при получении общего журнала в электронной форме создает уникальный регистрационный номер для этого журнала и подтверждает запись в нем усиленной квалифицированной электронной подписью.
После завершения работ по строительству, реконструкции или капитальному ремонту объекта капитального строительства в общий журнал в электронной форме вносится подписанная усиленной квалифицированной подписью застройщика или технического заказчика запись об окончании указанных работ. После этого общий журнал переводится в режим хранения, в котором невозможно вносить изменения, но по-прежнему можно просматривать, копировать и печатать.
Общий журнал в электронной форме хранится с использованием информационных систем, которые предоставляют резервное копирование таких документов и электронные подписи в составе их метаданных. Информационные системы также обеспечивают восстановление электронных документов и их метаданных из резервных копий, а также протоколирование и сохранение сведений о предоставлении доступа и о других операциях с электронными документами и метаданными. Эти системы также обеспечивают автоматизированное ведение электронных журналов, учитывающих точное время и факты размещения, изменения и удаления информации, а также содержания вносимых изменений.
Если в общем журнале происходят изменения, то для отслеживания изменений создается новая версия записи. Эта новая версия записи подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. Все изменения и причины изменений хранятся в метаданных версий электронного документа. Сохраненные записи защищены от удаления, а история изменений в журнале защищена от изменений и удаления. Все данные хранятся на протяжении срока хранения общего журнала
Орган государственного строительного надзора при получении общего журнала в электронной форме создает уникальный регистрационный номер для этого журнала и подтверждает запись в нем усиленной квалифицированной электронной подписью.
После завершения работ по строительству, реконструкции или капитальному ремонту объекта капитального строительства в общий журнал в электронной форме вносится подписанная усиленной квалифицированной подписью застройщика или технического заказчика запись об окончании указанных работ. После этого общий журнал переводится в режим хранения, в котором невозможно вносить изменения, но по-прежнему можно просматривать, копировать и печатать.
Общий журнал в электронной форме хранится с использованием информационных систем, которые предоставляют резервное копирование таких документов и электронные подписи в составе их метаданных. Информационные системы также обеспечивают восстановление электронных документов и их метаданных из резервных копий, а также протоколирование и сохранение сведений о предоставлении доступа и о других операциях с электронными документами и метаданными. Эти системы также обеспечивают автоматизированное ведение электронных журналов, учитывающих точное время и факты размещения, изменения и удаления информации, а также содержания вносимых изменений.
Возьмите 15-минутную демонстрацию, чтобы улучшить свой бизнес