3 основных отчета для управления строительными проектами

Для понимания ключевой логики управления строительными проектами напомним почему важно управлять проектами:

Сокращение сроков строительства

Никто не сомневается, как влияет управление проектом на конечные сроки реализации проекта. Добрая половина принятых решений оказывает непосредственное влияние на сроки, как, например, усилить подрядчика, перераспределить работы и т.д.

Контроль расходов

Экономика проекта – вторая важная часть решений. Заказчик не может позволить себе увеличивать бюджет, инвестиции перестанут окупаться. Что касается подрядчиков, то довольно часто рентабельность подрядной деятельности не велика и от принятых решений зависит выживет ли подрядчик или станет очередной жертвой в череде банкротств.

Снижение рисков

Риск, который сработал, может привести к фатальным последствиям для всех участников строительства. Поэтому крайне важно научится работать с возможными рисками, управлять вероятностью их возникновения и снижать возможные последствия.

Коммуникации между участниками стройки

Взаимодействие участников строительства – ключевой фактор успеха проекта. Участников много, они из разных компаний и с разными целями. Организовать эффективные коммуникации тоже ключевая задача управления проектами.

Мы изучили опыт лучших строительных компаний и заказчиков. Для принятия решений им важно понимания статуса проекта и основных ресурсов на площадке. Поэтому они используют три основных ежедневных отчета:

1. Отчет по работам
2. Отчет по численности
3. Отчет по машинам и механизмам

Заказчики и генподрядчики ежедневно собирают информацию о фактически выполненных объемах работ за смену, по каждому субподрядчику, в разрезе объектов: зданий, корпусов, титулов, этажей, рабочей документации и т.д. Довольно часто отчеты просят сопровождать приложенными фотографиями со строительной площадки. Объемы необходимы в физических величинах, тоннах, метрах, кубах и т.д.
Перечень работ и объектов определяется плановыми формами, утвержденными Заказчиком. Детализация и состав работ и объектов варьируется у разных заказчиков и зависит от принятых у Заказчика процедур и наличия ресурсов.
Эта информация позволяет понимать прогресс по проекту по сравнению с планами и служит основой для принятия ключевых решений.

Важной информаций является достаточное количество ресурсов для выполнения работ. Рабочая сила – это ключевой ресурс, поэтому Заказчики ежедневно собирают фактическое количество персонала на площадке. Количество рабочих – это приоритет, многие собирают информацию и по ИТР, за каждую смену, по каждому подрядчику.
Для лучших компаний важно детализация отчета по профессиям, видам работ и объектам:(зданиям, корпусам, титулам и т.д.). Например, наличие плотников-бетонщиков никак не ускорит сварку металлоконструкций, а лишний люди на одном здании никак не ускорят работу на другом.
Группировка численности по видам работ в сочетании с отчетом по работам дает еще одну ключевую информацию - это производительность в физ. объемах на одного работающего. Этот показатель используется лучшими компаниями для оперативной оценки работы подрядчиков, сравнения с другими подрядчиками. Фактическая производительность крайне полезна для понимания обоснованности трудоемкости сметных и единичных расценок, которые предъявляет подрядчик, а также для более качественного проведения будущих тендеров.

Другой важный ресурс – это машины и механизмы. Особенно это актуально при производстве машиноёмких работ, например, земляные работы, дорожные работы или работы на высоте. Заказчики ежедневно просят от подрядчиков сводки, сколько техники на площадке в разрезе видов машин, механизмов и оборудования.
Аналогично показатель производительности в физ. объемах на единицу техники становится доступным, если собирать отчеты в разрезе видов работ и объектов. Лучшие компании. Это ценная информация для оценки подрядчиков, принятия оперативных решений и будущих тендеров.

На рынке программного обеспечения на данный момент не много каких-то предложений для организации отчетов в строительстве. Одно из решений – «Стройбот» . Простое приложение, разработанное специально для строительных компаний и заказчиков, которые позволяет собирать информацию в реальном времени со стройплощадки от мастеров и субподрядчиков, работает на всех видах устройств, в том числе мобильных и включает сводную аналитику для контроля проектов и своевременных решений..