Основные Недостатки Excel

Чем плох Excel для учета в строительстве

Карионов Эдуард

Co Founder Стройбот

Связанный контент

Microsoft Excel часто используется для управления проектами, поскольку эта программа предоставляет инструменты для анализа данных, создания графиков и диаграмм, управления бюджетом и выполнения других операций, которые могут быть полезными для управления проектом в строительстве. Также Excel является популярной и легко используемой программой, которая
может быть легко интегрирована с другими программами и системами.

Какие же недостатки Excel перед облачными решениями?

Ограниченные возможности управления сложными и большими проектами.
Неудобен для совместной работы и обмена информацией с участниками проекта.
Недостаточная встроенная поддержка для проектного управления
Ограниченное количество колонок и строк, которое может быть использовано для больших проектов
Нет встроенных функций для отслеживания изменений и контроля версий, что может быть трудно для управления большими командами.

Связанный контент

В процессе работы с Excel может возникнуть проблема сложности контроля. Это может происходить из-за того, что Excel является универсальным инструментом, поэтому не всегда может обеспечить эффективное решение конкретных задач. Кроме того, как только объем данных становится большим, может быть трудно быстро вручную проверить их корректность

В Excel нет специальных средств, которые бы позволяли проверять целостность данных. Если кто-то случайно удалит часть данных или введет их в некорректном формате, вы можете долго не заметить этого. Также может быть сложно найти место, где допущена ошибка, и вы не сможете узнать, кто и когда это сделал. Это большое недостаток Excel, так как приложение не имеет возможности определять некорректные данные.

Связанный контент

Когда количество людей, работающих с одним документом, увеличивается, становится сложнее контролировать изменения в файле. Это происходит из-за того, что Excel предоставляет большую гибкость в вводе данных, и каждый может вносить изменения по-своему. Также Excel не имеет специальных средств для верификации данных, поэтому качество данных в системе может ухудшаться, а аналитика может сбоить. В итоге, приходится опираться на данные в таблицах с оговоркой, понимая, что они могут быть не целостными

Одной из проблем, связанных с безопасностью в Excel, является возможность скопировать все файлы, к которым у пользователя есть доступ. Это может сделать работник-негодяй, который может воровать данные, имея полный доступ к файлам, с которыми он работает. Это может представлять реальную угрозу для компаний, в которых данные имеют ценность для конкурентов.

Когда система разрастается, появляется другая проблема: сложность ввода данных и сложность интерфейса. Таблицы становятся большими, переполненными цветными колонками. При этом нужно помнить о сложных правилах ввода данных, например, что если вы ввели данные в одном месте, то не забудьте поставить определенный признак в другом.

Есть проблема, которую не удастся решить легко - это проблема производительности. Дело в том, что Excel не разработан для обработки огромных таблиц (50-100 тыс), и при таком количестве данных может работать медленно. Открытие файла будет занимать много времени, что снижает эффективность людей, которые ждут загрузки.

Если мы зависимы от людей, которые ведут таблицы, нам нужно быть готовыми к проблемам, так как наша эффективность будет зависеть от их знаний и умений правильно вносить данные. Если уволить человека, который вел таблицы, и найти его замену может быть трудно. В результате мы можем потерять какие-то данные или неправильно внести новые. Это увеличивает риск ошибок и снижает эффективность работы с таблицами.

Отчеты в Стройботе

Для сбора информации и управлением проектами в строительстве мы предлагаем использовать наш специализированный программный продукт - Стройбот, которые предоставляют расширенные возможности, такие как мобильный сбор информации со строительной площадки в виде отчетов и задач по общим и текущим планам, сводной аналитики и прогрессу проекта

Возьмите 15-минутную демонстрацию.
Избавьтесь от постоянных ошибок !

Запросить демонстрацию Стройбот