Стройбот
Основные Недостатки Excel

Чем плох Excel для учета в строительстве

Директор Стройбот Карионов М.В.
Карионов Эдуард
Co Founder Стройбот
Microsoft Excel часто используется для управления проектами, поскольку эта программа предоставляет инструменты для анализа данных, создания графиков и диаграмм, управления бюджетом и выполнения других операций, которые могут быть полезными для управления проектом в строительстве. Также Excel является популярной и легко используемой программой, которая
может быть легко интегрирована с другими программами и системами.

Какие же недостатки Excel перед облачными решениями?

недостатки Excel
Какие же недостатки Excel перед облачными решениями?
  1. Ограниченные возможности управления сложными и большими проектами. 
  2. Неудобен для совместной работы и обмена информацией с участниками проекта. 
  3. Недостаточная встроенная поддержка для проектного управления 
  4. Ограниченное количество колонок и строк, которое может быть использовано для больших проектов
  5. Нет встроенных функций для отслеживания изменений и контроля версий, что может быть трудно для управления большими командами.
  • В процессе работы с Excel может возникнуть проблема сложности контроля. Это может происходить из-за того, что Excel является универсальным инструментом, поэтому не всегда может обеспечить эффективное решение конкретных задач. Кроме того, как только объем данных становится большим, может быть трудно быстро вручную проверить их корректность

  • В Excel нет специальных средств, которые бы позволяли проверять целостность данных. Если кто-то случайно удалит часть данных или введет их в некорректном формате, вы можете долго не заметить этого. Также может быть сложно найти место, где допущена ошибка, и вы не сможете узнать, кто и когда это сделал. Это большое недостаток Excel, так как приложение не имеет возможности определять некорректные данные.
  • Когда количество людей, работающих с одним документом, увеличивается, становится сложнее контролировать изменения в файле. Это происходит из-за того, что Excel предоставляет большую гибкость в вводе данных, и каждый может вносить изменения по-своему. Также Excel не имеет специальных средств для верификации данных, поэтому качество данных в системе может ухудшаться, а аналитика может сбоить. В итоге, приходится опираться на данные в таблицах с оговоркой, понимая, что они могут быть не целостными

  • Одной из проблем, связанных с безопасностью в Excel, является возможность скопировать все файлы, к которым у пользователя есть доступ. Это может сделать работник-негодяй, который может воровать данные, имея полный доступ к файлам, с которыми он работает. Это может представлять реальную угрозу для компаний, в которых данные имеют ценность для конкурентов.
  • Когда система разрастается, появляется другая проблема: сложность ввода данных и сложность интерфейса. Таблицы становятся большими, переполненными цветными колонками. При этом нужно помнить о сложных правилах ввода данных, например, что если вы ввели данные в одном месте, то не забудьте поставить определенный признак в другом.

  • Есть проблема, которую не удастся решить легко - это проблема производительности. Дело в том, что Excel не разработан для обработки огромных таблиц (50-100 тыс), и при таком количестве данных может работать медленно. Открытие файла будет занимать много времени, что снижает эффективность людей, которые ждут загрузки.

  • Если мы зависимы от людей, которые ведут таблицы, нам нужно быть готовыми к проблемам, так как наша эффективность будет зависеть от их знаний и умений правильно вносить данные. Если уволить человека, который вел таблицы, и найти его замену может быть трудно. В результате мы можем потерять какие-то данные или неправильно внести новые. Это увеличивает риск ошибок и снижает эффективность работы с таблицами.
Для сбора информации и управлением проектами в строительстве мы предлагаем использовать наш специализированный программный продукт - Стройбот, которые предоставляют расширенные возможности, такие как мобильный сбор информации со строительной площадки в виде отчетов и задач по общим и текущим планам, сводной аналитики и прогрессу проекта
Возьмите 15-минутную демонстрацию, чтобы улучшить свой бизнес